O Oracle WebCenter Content é mais uma feature da suíte Oracle WebCenter. Através do Oracle WebCenter Content é possível gerenciar todo o conteúdo que hoje é distribuído pela empresa de forma desestruturada. Atualmente, é comum nas empresas termos arquivos DOC, Slides e planilhas circulando por todos os lados, sendo que, cada pessoa tem uma versão e nunca sabemos quem está com a versão certa ou não e pior do que isso, quem está com os arquivos, que muitas vezes podem ser confidenciais.
O Oracle WebCenter Content consegue armanezar os arquivos, controlar que apenas uma versão está disponível, embora guarde versões anteriores. Dessa forma, é garantido que as pessoas terão a última versão, e correta, do seu arquivo.
O melhor está guardado para parte de segurança, que, além de controlar o acesso aos arquivos e quem editou o mesmo, podemos fazer um "track" do arquivo, ou seja, quem tem uma cópia daquele arquivo e onde e com quem aquele arquivo foi compartilhado.
Tudo certo com os arquivos digitais e os arquivos em papel?
É possível fazer a digitalização desses documentos. Caso seu documento em papel seja um formulário, o Oracle WebCenter Content faz o reconhecimento do formulário, tornando-o editável digitalmente, pronto para ser incluído em uma aplicação ou no seu portal.
Caso na sua indústria exista alguma norma regulatória que obriga que algum determinado arquivo seja armazenado por um determinado período, o WebCenter Content faz esse gerenciamento para você.
Um diferencial em relação a concorrência, é que esse componente de gerenciamento de arquivos já está integrado ao portal, às redes sociais e ao gestor de conteúdo web. Não é necessário incluir um novo produto e gerar um risco desnecessário ao projeto com a integração entre os produtos.
Há muitas outras funcionalidades no Oracle WebCenter Content, porém, o mais importante, é saber que o conteúdo da sua empresa é distribuído de forma correta, colaborativa e segura.
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